Fjord kommune har sentralt arkiv, med adresse for postmottak; post@fjord.kommune.no ; Fjord kommune, Postboks 144, 6211 Valldal.

All dokumenthandtering skjer elektronisk, dokumentsenteret er plassert på rådhuset i Valldal og inngår i avdeling for fellestenestene. 

Acos Websak+ blir nytta som felles sak-/arkiv-system i kommunen (pr. desember 2024).

Systemansvarleg og fagansvarleg arkiv er tilsett i fellestenestene.

For å sikre god bemanning og overlapping blir dokumenthandteringa utført av fleire etter oppsett vekeplan. 

Oppbygginga i sakssystemet og tilgangar til sak/avdeling og fordeling av sakene gjenspeglar organisasjonskartet.

Det er gitt tydeleg avgrensingar og tilgangar til systemet for den enkelte saksbehandlar. 

Eksplisitt arkivdel blir nytta for å avgrense søk og tilgangar.